Le calendrier ci-dessous vous indique les étapes des démarches pédagogiques, administratives et financières à effectuer.
Pour connaître les dates exactes et limites, vous devez TOUJOURS bien vérifier : votre adresse email étudiante, et regarder régulièrement votre Intranet LEO.
Pendant votre mobilité, vous devrez TOUJOURS informer votre responsable pédagogique de toute modification du learning agreement. C’est elle/lui qui valide ou non vos choix de cours, vous ne pouvez pas les modifier avant d’avoir son accord.
En cas de difficultés rencontrées dans votre université d’accueil, de modifications de coordonnées ou autres raisons administratives, manifestez-vous rapidement par email auprès de

Il n'est pas autorisé d'interrompre sa mobilité (sauf certificat médical) ou de la prolonger.
 

Juillet

  • Inscription administrative auprès de l’UFR, date de rdv OBLIGATOIRE début juillet (à faire absolument avant votre départ)

Septembre/Octobre

  • Notification de bourse par la Région
  • Arrivée dans votre université d’accueil : Renvoyer par email les documents pour la bourse à la DGD RTI et du learning agreement (signé des 3 parties : vous, votre responsable pédagogique et votre université d’accueil) à (la partie Before, si vous ne l’avez pas déjà donnée, ou la partie During si vous avez fait des modifications.)
  • Merci de respecter les dates limites qui vous seront données par courriel, et de suivre les procédures transmises

Novembre

  • Attribution des bourses AMI et des Aides complémentaires de la Région par le pôle Bourses de la DGD RTI.

Mars/Avril

  • Envoi de la partie During de votre learning agreement, si vous avez effectuer des modifications au 2nd semestre

Mai/Juin

  • Envoi de vos relevés de notes ainsi que des documents qui vous seront demandés à vos responsables pédagogiques afin qu’ils puissent faire suivre à l’administration vos transcriptions de notes (la procédure vous sera envoyé par email en avril).

Juillet ou Septembre

  • Envoi des relevés de notes et attestation de réussite et pour les étudiants de Valence, se rapprocher de .
Aucun relevé de notes ne sera édité avant cette période (même pour les étudiants en mobilité uniquement pendant le 1er semestre)
Si vous candidatez pour des masters, et que vos notes vous sont demandées, le pôle Relations Internationales peut vous fournir une attestation de mobilité à joindre à votre dossier.