Le calendrier ci-dessous vous indique les étapes des démarches pédagogiques, administratives et financières à effectuer l'année précédent votre départ. 

Pour connaître les dates exactes et limites, vous devez TOUJOURS bien vérifier : votre adresse email étudiante, l’affichage à côté du bureau F208 et regarder régulièrement votre Intranet LEO.

Septembre/Octobre

  • Réunions d’informations organisées par la DGD RTI et par l’UFR
  • Ateliers Pédagogiques obligatoires (cf tableau d'affichage à côté du bureau F208)
Si vous ne l’avez pas déjà fait, inscrivez-vous au plus vite pour passer une certification de langue (TOEFL, IELTS)

Octobre/Novembre

  • Prise de rdv avec votre futur coordinateur pédagogique afin de finaliser vos souhaits (nombre de pré-contrat d’études variable selon les Coordinateurs pédagogiques)
  • Saisie du dossier de candidature sur le serveur Moveon4
  • Dépôt de votre dossier de candidature, en 2 exemplaires minimum, en F208

Décembre

  • Dépôt des certifications de langues pour les candidatures « Hors Europe »

Janvier

  • Dépôt des certifications de langues pour les candidatures « Europe »

Février

  • Communication des résultats des candidatures « Hors Europe »

Mars

  • Communication des résultats des candidatures « Europe »

Avril à juin

  • Selon l’université, vous devez remplir de nouveaux formulaires d’inscription (bien se renseigner des procédures de l’université dans laquelle vous avez été affecté(e) et des dates limites)
  • Re-définition de votre pré contrat d’études avec votre coordinateur pédagogique et dépôt du « learning agreement » en F208
  • Réunion d’information de pré-départ pour les étudiants sélectionnés.
  • Constitution du dossier de candidature à la bourse BRMI et à la bourse Erasmus +.

Juillet

  • Dossier de demande de bourse à contrôler, signer et renvoyer au Pôle Bourses
  • Inscription administrative obligatoire auprès de l’UFR
  • Transmission à la DGD RTI des originaux de votre dossier de demande de bourses régionales et Erasmus+ signés.

Août/septembre

  • Notification de bourse par la Région
  • Arrivée dans votre université d’accueil : Renvoyer par email les documents pour la bourse à la DGD RTI et le learning agreement (signé des 3 parties : vous, votre responsable pédagogique et votre université d’accueil) à

Octobre

  • Envoyer à la DGD RTI votre notification définitive du CROUS